q.beyond AG

Microsoft Teams

Erfolgreicher Einstieg in die digitale Zusammenarbeit

Unsere Experten begleiten Sie bei der anspruchsvollen Einführung von Microsoft Teams. Mit einem modularen Beratungskonzept transformieren wir schrittweise die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen.

Microsoft Teams optimal nutzen

So umgehen Sie typische Stolperfallen und Reibungsverluste

 

Universal-Konsole für die digitale Echtzeitzusammenarbeit

Microsoft Teams vereinfacht die Zusammenarbeit in Projekten und Teams erheblich. Wie keine andere Lösung überbrückt Teams räumliche Distanzen. Mobile Worker, ebenso Kolleginnen und Kollegen verschiedener Standorte bilden schlagkräftige virtuelle Teams. Selbst externe Partner lassen sich damit sicher und einfach in virtuelle Arbeitsgruppen einbinden.

Paradigmenwechsel für Arbeitsgruppen und Projekte

Doch diese Fortschritte haben ihren Preis: Microsoft Teams bedeutet nicht weniger als einen Paradigmenwechsel für die Zusammenarbeit ebenso wie für die digitale Arbeitsplatzausstattung. So müssen sich Nutzer auf den Wechsel von einer dokumenten- zu einer teamzentrierten Arbeitsweise einstellen. Auch die EDV-Abteilung muss umdenken: Moderne Echtzeitzusammenarbeit mit Teams gibt es nur in der Public Cloud. Das übliche Abriegeln lokaler Netzwerke aus Sicherheitsgründen ist in der Cloud wirkungslos. Office 365 sorgt über besonders geschützte digitale Identitäten für Sicherheit.

Erfolgreiche Teams-Einführung mit dem q.beyond-Projektbaukasten

Wählen Sie die passenden Projektmodule & Plug-ins

Aus der Erfahrung zahlreicher Kundenprojekte haben wir einen Baukasten entwickelt, der sich an den typischen „Kopfdrehern“ einer Teams-Einführung orientiert. Unsere Projektbausteine adressieren alle Themen, die für den gelungen Einstieg in Microsoft Teams wesentlich sind, aber häufig unterschätzt werden, darunter auch Themen wie Cloud-Readiness und IT-Sicherheit.

Durch das Baukastenprinzip konnten wir Vorgehensweisen standardisieren. Zugleich passen wir den Projektverlauf an Ihren besonderen Bedarf. Wir unterscheiden hierbei zwischen Standardmodulen wie z. B. der „Smart Migration“ und optionalen Bausteinen, den Plug-ins. So können wir Ihrer Teams-Einführung etwa einen Proof of Concept, also ein Pilotprojekt, voranstellen, mit dem Ihre Organisation vor dem eigentlichen Projekt erste Erfahrung sammelt. Wichtig: Unsere Projektmodule holen alle wichtigen Parteien in Ihrer Organisation ins Boot, damit Microsoft Teams später seine Querschnittsfunktion effektiv erfüllt.

Intro- & Retro-Audit

Intro- & Retro-Audit

Am Anfang prüfen wir: Ist Ihre IT cloud-ready? In der Rückschau messen wir: Wie gut wird Teams in Ihrem Haus inzwischen angenommen und was können Sie verbessern? Mit unseren Audits erfahren Sie genau, wo Sie stehen und wo Sie noch Handlungsbedarf haben.

Key-User-Bootcamp

Höchste Datensicherheit

Mit Microsoft Teams führen Sie nicht nur eine Software ein - Sie ändern auch die gewohnten Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter. Wir sorgen dafür, dass Fürsprecher in Ihren Teams Kolleginnen und Kollegen beim Einstieg effektiv unterstützen können.

IT-Admin-Setup

Einfache Skalierbarkeit

Microsoft Teams ist Bestandteil von Office 365. Unsere Experten unterstützen Ihre IT-Abteilung, Ihren Office-365-Mandanten technisch optimal zu konfigurieren. Dazu machen wir eine Bestandsaufnahme und entwickeln einen Empfehlungskatalog für Ihre Inouse-IT.

Smart Migration

Maximale Kostentransparenz

Microsoft Teams verändert den Umgang mit digitalen Dokumenten. Eine simple Migration von Altdaten, etwa aus Ihrem Intranet oder Ihren Dateiverzeichnissen, erweist sich in der Praxis meist als teurer Irrweg. Unsere Experten zeigen Ihnen, wie Sie Ihre bisherige Arbeitsumgebung klug und effizient migrieren.

Roll-out

Zertifizierte Lösung

Lizenz buchen, Microsoft Teams freischalten und bereitstellen - fertig? Besser nicht! Denn eine Teams-Einführung tangiert Arbeitsgewohnheiten , IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit. Unser Roll-out-Prozess sorgt dafür, dass sich Teams möglichst reibungslos in Ihren Arbeitsalltag einfügt.

Ready for Future

Klimaeffizienter Betrieb

Welche Technologie ist relevant für die digitale Zusammenarbeit? Regelmäßig erweitert Microsoft den Umfang von Office 365 und Teams. In unserem Workshop identifizieren wir die für Ihre Organisation wertschöpfenden Themen und Lösungen. So lernen Sie, Schritt für Schritt das Potenzial von Microsoft Teams zu einzusetzen.

Plug-in Proof of Concept

Plug-in Proof of Concept

Gemeinsam mit Ihnen setzen wir ein Pilotprojekt für Microsoft Teams in Ihrem Haus auf. So können Sie mit begrenztem Aufwand und schnellem Ergebnis die digitale Echtzeitzusammenarbeit in Ihrer Organisation testen und die Rahmenbedingungen für das eigentliche Projekt effektiv bestimmen.

Plug-in Security

Plug-in Security

Mit Microsoft Teams lassen sich auch Externe einfach in die tägliche Teamarbeit einbinden. Die neue Offenheit stößt bei der hausinternen IT oft auf Vorbehalte. Unser Security-Workshop erklärt die Sicherheitsarchitektur von Office 365 und zeigt Ihren IT-Experten, wie sie Ihre IT-Landschaft absichern.

Plug-in Change-Monitoring

Plug-in Change-Monitoring

Digitale Echtzeitzusammenarbeit einzuführen bedeutet Veränderung für viele Prozesse und Abteilungen in Ihrer Organisation. Unser Change-Monitoring macht den Wandel transparent und die Fortschritte messbar. Das Leaders-Dashboard verdichtet den Projektverlauf in klaren Kennzahlen.

Setzen Sie auf die Kompetenz und Erfahrung der q.beyond AG bei der Einführung von Microsoft Teams und fordern Sie jetzt Ihr Expertengespräch an!

q.beyond AG

Die q.beyond AG steht für erfolgreiche Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die besten digitalen Lösungen für ihr Business zu finden, setzen diese um und betreiben sie. Unser starkes Team aus 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bringt unsere mittelständischen Kunden sicher durch die digitale Transformation, mit umfassender Expertise in den Bereichen Cloud, SAP und IoT. Die q.beyond AG ist im September 2020 aus der QSC AG hervorgegangen. Das Unternehmen verfügt über Standorte in ganz Deutschland, eigene zertifizierte Rechenzentren und gehört zu den führenden IT-Dienstleistern.