Datenschutzerklärung der q.beyond AG und den damit verbundenen Konzerneinheiten

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die q.beyond AG (im Folgenden q.beyond, auch „wir", „uns") zu welchem Zweck erfasst und wie diese verwendet werden.

1. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

(Ihre Rechte, Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter)

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

q.beyond AG
Richard-Byrd-Str. 4
50829 Köln
T +49 221 6698-000
F +49 221 6698-009
info@qbeyond.de
www.qbeyond.de

1.2 Datenschutzbeauftragter der q.beyond AG

Der Datenschutzbeauftragte migosens GmbH ist per E-Mail an datenschutzbeauftragter@qbeyond.de oder, wie folgt, erreichbar.

Der Datenschutzbeauftragte der q.beyond AG
c/o migosens GmbH
Wiesenstr. 35
45473 Mülheim an der Ruhr

1.3 Sicherheit

Für die Sicherheit der Datenübermittlung im Internet kann die q.beyond AG keine Gewähr übernehmen. Mitteilungen via E-Mail werden nicht verschlüsselt. Eine Kenntnisnahme durch Dritte ist daher nicht auszuschließen. Aufgrund dessen wird empfohlen, vertrauliche Informationen über den Postweg zu versenden.

1.4 Weitergabe von personenbezogenen Daten/Empfänger

Ihre Daten werden nur dann an verbundene Unternehmen und Dienstleistungspartner weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und die q.beyond bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.

Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Soweit sich die Übermittlung in Drittstaaten oder an andere internationale Organisationen nicht ausschließen lässt, haben wir geeignete Garantien und Maßnahmen gem. Kapitel 5 der DSGVO ergriffen, um personenbezogene Daten zu schützen.

1.5 Datenlöschung / Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die q.beyond AG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.6 Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an uns freiwillig. Für einige der von uns angebotenen Leistungen ist es jedoch erforderlich, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit wir die Leistung erbringen können. So brauchen wir zum Beispiel Ihre E-Mail-Adresse, um unseren Newsletter versenden zu können. Sofern Sie uns Ihre personenbezogenen Daten, die für unsere Leistungserbringung notwendig sind, nicht zur Verfügung stellen, können wir die Leistung nicht erbringen.

1.7 Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person / Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen die im Weiteren beschriebenen Rechte uns gegenüber zu.

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und haben das Recht im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Sie haben, im Rahmen der Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie ein Widerspruchsrecht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Sie können jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten widersprechen. Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung können Sie außerdem jederzeit widerrufen. Die jeweilige Widerrufsmöglichkeit (z. B. über den Cookie-Banner, einen Abmeldelink oder die Kontoeinstellungen des jeweiligen Anbieters) ist in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben; für sonstige Einwilligungen wenden Sie sich bitte an widerruf@qbeyond.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies gilt für sämtliche in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen einwilligungsbasierten Verarbeitungen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO findet im Zuge der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht statt. Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den o. g. Verantwortlichen. Sie können sich auch unmittelbar an den Datenschutzbeauftragten wenden, insb. dann, wenn Ihr Anliegen einer höheren Vertraulichkeit bedarf.

1.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde der q.beyond AG ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
T +49 211 38424-0
poststelle@ldi.nrw.de

2. Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihres Besuches auf einer unserer Webseiten

2.1 Erstellung von Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Internetseiten der q.beyond AG werden automatisch temporäre Informationen gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. In der angelegten Protokolldatei werden Browsertyp/-version, verwendetes Betriebssystem, Name und URL der abgerufenen Datei, Referenz URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) sowie Datum und Uhrzeit der Serveranfrage festgehalten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit sowie der Optimierung des Internetangebotes. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das System zu sichern und Ihnen ein optimiertes Internetangebot bieten zu können. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3. Einsatz von Cookies und anderen Technologien auf unserer Webseite

Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen z. B. dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer der Internetseiten zu ermitteln und damit den Internetauftritt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Es werden so genannte „Session-Cookies", die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung der Internetseiten zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht werden, sowie „persistente Cookies" verwendet. Der Inhalt eines persistenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, um Informationen über Nutzer festzuhalten, die wiederholt auf eine Internetseite zugreifen. Der Zweck solcher Cookies ist es, Sie als Nutzer wiederzuerkennen und Ihnen gegebenenfalls eine optimierte Benutzerführung anbieten zu können.

Cookies verursachen auf Ihrem Rechner keinen Schaden und enthalten keine Viren. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie dies in Ihren Browsereinstellungen festlegen. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Einschränkungen der Funktion der Internetseiten führen.

Session Cookies

Der Einsatz von Session Cookies ist erforderlich, damit wir Ihnen die Webseite zur Verfügung stellen können. Dies stellt ein für uns berechtigtes Interesse dar. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Session-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können der Verwendung von Session-Cookies widersprechen oder Ihren Internetbrowser so einstellen, dass unsere Cookies nicht auf Ihrem Endgerät ablegt werden können oder bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Dabei gilt es jedoch zu beachten, dass ohne Cookies einige Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden können. Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich für die Dauer Ihrer Nutzung der Internetseiten gespeichert und im Anschluss daran wieder gelöscht.

Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie sollen Ihnen ein optimiertes Surfen auf unserer Webseite ermöglichen. Mithilfe der Cookies ist es uns außerdem möglich, Ihr Nutzungsverhalten nachzuvollziehen und dadurch unseren Service für Sie zu verbessern. Persistente Cookies sind danach zu unterscheiden, ob sie technisch notwendig sind oder nicht. Ist dies im Einzelfall zu bejahen, sind auch sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO abzustellen. Der Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Diese Cookies werden erst gesetzt, wenn Sie über unseren Cookie-Banner aktiv Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie über die Einstellungen im Cookie-Banner jederzeit widerrufen. Sie können Ihren Internetbrowser so einstellen, dass unsere Cookies nicht auf Ihrem Endgerät ablegt werden können oder bereits abgelegte Cookies gelöscht werden. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, kann dies zu Einschränkungen der Funktion der Internetseiten führen.

Mit Ihrer Einwilligung binden wir auch Cookies von Drittanbietern ein. In diesem Fall werden die entsprechenden Datenpakete von Dritten in Ihrem Browser gespeichert bzw. an diese übermittelt. Auch den Einsatz von Drittanbieter-Cookies können Sie in der Regel durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers unterbinden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Drittanbieter-Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Über den als Fingerabdruck dargestellten Button in der linken, unteren Ecke Ihres Bildschirmes gelangen Sie zu unserem Cookie-Banner, um Ihre letzten Einstellungen abzuändern. Die Einstellungen werden für alle Unternehmensseiten der q.beyond-Gruppe angewendet.

Folgende Cookies kommen auf unseren Webseiten zum Einsatz:

3.1 Technisch erforderliche Cookies

Technisch notwendige Cookies sind solche Cookies, die für den Betrieb einer Webseite und deren Funktion erforderlich sind.

3.1.1 Einsatz der Usercentrics Consent Management Platform

Auf unseren Webseiten verwenden wir die „Consent Management Platform" von Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München. Dies ist ein Zustimmungsverwaltungsdienst. Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung verarbeitet Usercentrics Ihre in unserem Cookie-Banner getätigten Eingaben (Opt-in und Opt-out-Daten). Durch die Nutzung dieses Dienstes werden zusätzlich Ihre folgenden Daten verarbeitet:

Geräte Informationen
Browser-Information
Anonymisierte IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Angeforderte Webseitenlinks
Seitenpfad der Webseite
Geografischer Standort

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Nachweispflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung, stellt unser berechtigtes Interesse dar. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen. Die Einwilligungsdaten (erteilte Einwilligung und Widerruf der Einwilligung) werden drei Jahre lang aufbewahrt.

Über dieses Managementtool können Sie Ihre Einwilligungen für Cookies und Technologien auf der Webseite der q.beyond verwalten.

3.2 Performance & Analytics Cookies

Diese Trackingcookies stellen sicher, dass Unternehmen über Tools, z. B. Optimierungstools, Nutzerverhalten auf ihren Webseiten analysieren können. Das Ziel dieser Trackingcookies ist somit die Webanalyse oder das A/B-Testen, um Kampagnen oder die Nutzererfahrung zu optimieren.

Folgende Performance & Analytics Cookies werden eingesetzt:

3.2.1 Einsatz von Google Analytics

Auf unseren Internetseiten benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Internetseite durch Sie ermöglichen. Auf unserer Internetseite verwenden wir die Code-Erweiterung „anonymizeIp", die der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Internetseite dient.

Google wird diese Informationen ausschließlich in unserem Auftrag benutzen, zu folgenden Zwecken: um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Internetseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte gekürzte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall bewahren wir die Daten für 14 Monate auf.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke webseitenübergreifend widersprechen, indem Sie ein Browser-Plugin installieren (tools.google.com/dlpage/gaoptout). Um der Verarbeitung nur auf unseren Webseiten zu widersprechen, können Sie Ihre Eingaben im Cookie-Consent-Tool, durch einen Klick auf den „Fingerabdruck"-Button am Bildschirmrand unten links, anpassen.

3.2.2 Einsatz von Google Remarketing

Auf unseren Webseiten verwenden wir Google Remarketing, eine Funktion von Google-Adwords von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland („Google"), Google Remarketing ermöglicht mit Hilfe von Cookies die Einblendung interessenrelevanter Werbung. Das Cookie speichert personenbezogene Daten des Besuchers unserer Webseite und ermöglicht so dessen Wiedererkennung und Identifizierung mit jedem Aufruf einer Webseite, auf welcher der Dienst von Google Remarketing integriert wurde. Dadurch verarbeitet Google personenbezogene Daten wie die IP-Adresse oder das Surfverhalten des Besuchers der Webseite und ist in der Lage, interessenrelevante Werbung zu schalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den o. g. Zwecken auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese können Sie jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers, oder über die entsprechende Eingabe in unserem Cookie-Consent-Tool, widerrufen.

Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall bewahren wir die Daten für 90 Tage auf.

Sie können der interessenbezogenen Werbung durch Google widersprechen, indem Sie von jedem der von Ihnen genutzten Internetbrowser den Link www.google.de/settings/ads öffnen und dort die gewünschten Einstellungen vornehmen.

3.2.3 Einsatz von Google Ads Conversion

Auf unseren Webseiten verwenden wir Google Ads Conversion, einen Dienst zur Internetwerbung von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland („Google"), der es uns ermöglicht, Anzeigen in den Suchmaschinenergebnissen von Google und im Google-Werbenetzwerk zu platzieren. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind, wird durch Google ein sogenanntes Conversion-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt. Der Conversion-Cookie speichert personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse und die von Ihnen besuchten Webseiten. Diese Daten werden genutzt, um Besuchsstatistiken für unsere Webseite zu erstellen. Mit Hilfe der Besuchsstatistiken wird die Gesamtzahl der Nutzer herausgefiltert, die über eine Ads-Anzeige unsere Webseite besucht haben. Damit wird die Wirkung der jeweiligen Ads-Anzeige ermittelt und für die Zukunft optimiert.

Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall bewahren wir die Daten für 14 Monate auf.

3.2.4 Einsatz von Google Tag Manager

Unsere Webseiten verwenden Google Tag Manager (von Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland). Durch dieses Tool können „Website-Tags" (d. h. Schlagwörter, welche in HTML Elemente eingebunden werden) und Skripte implementiert und über eine Oberfläche verwaltet werden. Durch den Einsatz des Google Tag Manager werden über die Tags sogenannte Triggerpunkte auf den Webseiten eingebunden. Wenn Sie beim Nutzen dieser Seiten diese Triggerpunkte durch aktives Klicken auf Buttons, Links, oder Bilder auslösen, werden die damit verbundenen Aktionen ausgelöst. Diese Aktionen sind im Google Tag Manager eingepflegt und werden durch ihn verwaltet, also ein- oder ausgeschaltet. Ihre Aktionen können den Einsatz von technisch erforderlichen Cookies oder aber den Einsatz von Analyse- oder Marketingcookies auslösen, die ihrerseits Daten erfassen. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies bleibt dabei weiterhin unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Ihnen die Webseite mit all seinen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Analyse- und Marketingcookies setzen wir weiterhin nur mit Ihrer Erlaubnis ein, sodass hier die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO anzuführen ist. Die erfassten Daten werden von den o. g. Tracking- und Analysetools verarbeitet, nicht vom Google Tag Manager. Dieser greift nicht auf diese Daten zu. Wenn Sie auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen haben, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Den Google Tag Manager setzen wir als technisch erforderliches Verwaltungsmedium für die untergeordneten Tags, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, ein. Die Daten werden 14 Tage nach Abruf gelöscht. Daten aus dem Google Tag Manager können weltweit zur weiteren Verarbeitung übertragen werden. Klicken Sie hier, um auf allen Google-Domains zu widersprechen: safety.google/privacy/privacy-controls

3.2.5 Einsatz von Matomo

Unser Karriereportal verwendet den Webanalyse-Dienst Matomo von InnoCraft Ltd. aus Neuseeland. Matomo ist eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Hierzu werden Cookies eingesetzt. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Internetseite werden auf unserem Server in Deutschland erhoben, gespeichert und verarbeitet und nicht an Dritte übermittelt. Die IP-Adresse wird automatisch anonymisiert, indem Teile der IP-Adresse unkenntlich gemacht werden. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung unter Verwendung von Matomo-Cookies ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Weitere Informationen über die InnoCraft Ltd. finden Sie auf der Internetseite innocraft.com. Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/privacy-policy.

3.3 Marketing Cookies

Werbecookies sind i. d. R. Drittanbieter-Cookies und dienen dazu, Nutzer über verschiedene Webseiten hinweg zu identifizieren, mit dem Ziel, relevante Werbung auszuliefern.

Folgende Marketing Cookies werden eingesetzt:

3.3.1 YouTube Video

Dies ist ein Video-Player-Dienst von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland). Dieser Dienst verwendet Cookies (falls „Privacy-Enhanced Mode" nicht aktiviert ist), um Ihnen Videos anzuzeigen. Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

IP-Adresse
Referrer URL
Geräte-Informationen
Gesehene Videos

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die Sie uns über den Cookie-Banner erteilen und widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden. Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen: safety.google/privacy/privacy-controls

3.3.2 Google AdWords Conversion

Dies ist ein Conversion-Marketing-Service von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland). Wenn Sie dem Einsatz des Cookies zustimmen, werden die unten aufgeführten Daten für die folgenden Zwecke genutzt:

Conversion tracking
Werbung
Analyse

Diese Liste enthält alle (persönlichen) Daten, die von oder durch die Nutzung dieses Dienstes gesammelt werden.

IP-Adresse
Browser-Typ
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Browser-Sprache
Web-Anfrage
Cookie ID
Erfolgsquoten von Werbekampagnen
Anzahl der durch Anzeigen getätigten Käufe
Angeklickte Anzeigen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die durch das Tracking gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden. In unserem Fall bewahren wir die Daten für 14 Monate auf. Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen: safety.google/privacy/privacy-controls.

3.3.3 Google AdWords Remarketing

Dies ist ein Remarketing-Service von Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland). Zwecke der Verarbeitung Ihrer unten aufgeführten personenbezogenen Daten sind:

Retargeting
Ausspielung von Werbung
Remarketing

Zu diesen Zwecken werden Cookies eingesetzt, welche die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:

Web-Anfrage
Cookie ID
Browser Informationen
Nutzungsdaten
Besuchte Seiten
Device Informationen
Datum und Uhrzeit des Besuchs
Referrer URL
IP-Adresse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie über den Cookie-Banner erteilen und widerrufen können. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Verarbeitungszwecke benötigt werden. Klicken Sie hier, um auf allen Domains des verarbeitenden Unternehmens zu widersprechen: safety.google/privacy/privacy-controls.

3.3.4 Microsoft Advertising

Auf unseren Internetseiten verwenden wir Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA für das gezielte Ausspielen von Werbung hinsichtlich unseres Unternehmens, unserer Leistungen und Produkte auf Bing und Partnerseiten. Des Weiteren ist eine Erfolgs- und Reichweitenmessung der Werbemaßnahmen vorgesehen. Mit Ihrer Zustimmung verarbeiten wir dazu auf unserer Webseite Ihre im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten:

Beschäftigungsmetriken
Anzahl der Besuche
Absprungraten
Microsoft Click-ID (auch „Werbe-ID")
Digitale Signatur
UET-ID-Tag (Ereignisnachverfolgung der Benutzeraktivität)
URLs
Referrer URL
Seitentitel
Zeitstempel von Ereignissen auf der Webseite (Abschlussverfolgung)
Bildschirmhöhe
Bildschirmbreite
Browser-Spracheinstellung
Besuchsdauer
Bildschirmfarbtiefe
Reaktionszeiten der Seite
Angeklickte Werbeanzeigen

Um Ihnen, hinsichtlich unseres Unternehmens, unserer Leistungen und Produkte für Sie besonders relevante Werbung auf Bing zur Verfügung zu stellen, erfassen wir die o. g. Daten im Rahmen Ihrer Interaktion mit unserer Webseite.

Microsoft verknüpft diese Informationen mit den dort vorliegenden Informationen, bspw. aus Ihrem Microsoft- oder LinkedIn-Account. Insbesondere verwendet Microsoft, nach eigenen Angaben, Daten für Folgendes:

Bereitstellung von Microsoft-Produkten, einschließlich Aktualisierung, Sicherung, Problembehandlung und Support. Dies umfasst auch das Freigeben von Daten, wenn erforderlich, um den Dienst bereitzustellen oder die Transaktionen auszuführen, die Sie angefordert haben.
Entwickeln und Verbessern von Microsoft-Produkten.
Personalisieren von Microsoft Produkten und Bereitstellen von Empfehlungen.
Unterbreiten von Werbeangeboten an Sie. Dazu gehören der Versand von Werbekommunikation, gezielte Werbung und die Präsentation relevanter Angebote.
Microsoft verwendet die Daten ebenfalls, um Analyse- und Leistungsmessungen durchzuführen, die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtung zu gewährleisten sowie zur Entwicklung.

Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu den Verarbeitungszwecken von Microsoft zu lesen: privacy.microsoft.com/en-us/PrivacyStatement. Klicken Sie hier, um der Verarbeitung durch Microsoft Account gebunden zu widersprechen. Opt-Out Link: account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout. Wir erfassen und übermitteln Ihre Daten ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung, Rechtsgrundlage nach der DSGVO ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Ihre Daten werden hierbei an Microsoft in die USA übermittelt. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend haben wir mit Microsoft von der EU-Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) vereinbart.

3.3.5 Microsoft Advertising Remarketing

Über das Tag Microsoft Advertising nutzen wir zusätzlich die Remarketing-Funktion von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, United States of America. Diese ermöglicht es uns, Besuchern unserer Webseite, die bereits Interesse an unseren Leistungen gezeigt haben, auf Bing und auf Partnerseiten des Microsoft-Werbenetzwerks erneut interessenbezogene Werbeanzeigen einzublenden („Remarketing"/„Retargeting").

Hierzu wird bei Ihrem Besuch ein Remarketing-Cookie auf Ihrem Endgerät abgelegt, über das Sie bei einem späteren Besuch anderer Webseiten innerhalb des Microsoft-Werbenetzwerks wiedererkannt werden. Auf dieser Grundlage bildet Microsoft in unserem Auftrag Zielgruppenlisten, anhand derer wir Ihnen gezielt Werbung ausspielen können. Verarbeitet werden insbesondere:

Remarketing-Cookie-Kennung
IP-Adresse
besuchte Seiten und Verweildauer
Zugehörigkeit zu einer von uns definierten Zielgruppe (z. B. Besucher einer bestimmten Produktseite)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Das Remarketing-Cookie hat eine Laufzeit von bis zu 13 Monaten; die zugrunde liegenden Zielgruppendaten werden von Microsoft für bis zu 390 Tage vorgehalten.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Remarketing-Zwecken jederzeit widersprechen, indem Sie die interessenbezogene Werbung in Ihren Microsoft-Konto-Einstellungen deaktivieren: account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout, oder das Setzen des Remarketing-Cookies über unseren Cookie-Banner (Fingerabdruck-Symbol am linken unteren Bildschirmrand) unterbinden.

4. Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der q.beyond AG im Zusammenhang mit den folgenden Optionen

4.1 Kontaktaufnahme

Die q.beyond AG bietet Ihnen die Möglichkeit, sich über die Internetseiten der Unternehmensgruppe zu unterschiedlichen Fragen rund um die q.beyond zu informieren oder Kontakt aufzunehmen. Sie haben die Möglichkeit, über Kontaktformulare, durch einen Anruf oder per E-Mail in Kontakt mit der q.beyond zu treten. Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden Ihre personenbezogenen Daten wie unten aufgeführt, erfasst. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Ohne die Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Auf unseren Internetseiten sind für unterschiedliche Informationsbedürfnisse verschiedene Kontaktformulare vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, im Rahmen von (vor-)vertraglichen Maßnahmen, die zur Erbringung der angebotenen Dienste und zur Bearbeitung Ihrer Anliegen, erforderlich sind. Diese Maßnahmen werden je nach Art Ihrer Anfrage gewählt, um die Vertragsanbahnung oder den entstandenen Vertrag durchzuführen. Die Verarbeitung Ihrer Daten kann zum Beispiel der Anfertigung eines auf Sie zugeschnittenen Angebotes, welches Ihnen auf Anfrage zur Verfügung gestellt wird, oder auch der Verarbeitung Ihrer Lieferanschrift dienen. Betrifft die Kontaktaufnahme weder eine eigene (vor-)vertragliche Maßnahme noch einen Vertrag, den Sie selbst bereits mit der q.beyond AG geschlossen haben oder schließen wollen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, Ihr Anliegen über diesen Weg zu bearbeiten. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für o. g. Zwecke weiterhin erforderlich sind. Sofern die q.beyond aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise der Einhaltung der Aufbewahrungspflichten gem. Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten zu archivieren, werden diese für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

Sofern sich die Anfrage an die Tätigkeit von Tochter-, Beteiligungs- oder geschäftsbesorgenden Gesellschaften der q.beyond AG bezieht und dies für eine effiziente Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist, können Ihre Daten an die betroffene Gesellschaft weitergegeben werden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. Erwägungsgrund 48, da wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung aufgrund interner Verwaltungszwecke haben.

4.1.1 Microsoft Dynamics

Wir setzen Microsoft Dynamics 365 des Anbieters Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521, Ireland — nachfolgend „Microsoft" — ein, zur Aufnahme der Daten aus Kontaktformularen und zielgruppenspezifischen Ansprache von Kunden und potenziellen Kunden. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der europäischen Union. Wir nutzen das System für die Bereitstellung von Kontaktformularen auf Landing-Pages und der Beantwortung der Mitteilungen. Der Einsatz des Anbieters erfolgt auf oben genannter Grundlage zu Kontaktformularen. Der Einsatz von Microsoft Dynamics 365 stützt sich dabei auf unser Interesse an einem nutzerfreundlichen sowie sicheren System, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.

Die in unserem Onlineangebot eingebundenen Komponenten (z. B. Formulare) des Systems verwenden sog. „Cookies", die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch uns ermöglichen. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies in Zusammenhang mit dem System finden Nutzer unter docs.microsoft.com/de-de/dynamics365/customer-engagement/marketing/cookies.

4.2 Newsletter und Newsletter-Tracking

Wir versenden Newsletter mit Informationen zu unseren Produkten und unserem Unternehmen. Für die Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt. Zur Dokumentation Ihrer Einwilligung über das Double-Opt-In speichern wir das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung optional erhoben:

Name
Vorname
Titel

Bei Anmeldung zu unseren Newslettern geben Sie Ihre personenbezogenen Daten an. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir zur Übersendung des Newsletters. Ihre anderen angegebenen Daten verwenden wir zur persönlichen Ansprache im Newsletter.

Zur Optimierung der Gestaltung unserer Newsletter verwenden wir E-Mail-Tracking. Zu den Datenerhebungen beim E-Mail-Tracking gehört die Feststellung, ob die Newsletter von Ihnen geöffnet, wann sie geöffnet und welche der in den Newsletter enthaltenen Links von Ihnen geklickt werden. Die erhobenen Daten werden in einem personalisierten Empfängerprofil gespeichert und für die Optimierung der Gestaltung unseres Newsletters entsprechend den Interessen unserer Newsletter-Leser analysiert.

Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen. Einen Link dafür finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, werden die im Zusammenhang mit der Versendung des Newsletters und dem Newsletter-Tracking gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Unsere Bestandskunden erhalten unseren Newsletter ohne vorherige Anmeldung aufgrund unseres berechtigten Interesses der Direktwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG).

Falls Sie sich über unsere Webseite zum Newsletter anmelden, erfolgt die Anmeldung zu unserem Newsletter in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren („DOI"). D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail an die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse, in der um die Bestätigung der Anmeldung gebeten wird. Diese Bestätigung ist notwendig, um sicherzustellen, dass die korrekte E-Mail-Adresse für den Newsletter angegeben wurde. Die im Rahmen des DOI-Verfahrens anfallenden Daten werden protokolliert, um Ihre Anmeldung zum Newsletter entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört neben Ihrem Vor- und Nachnamen die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts. Die im Rahmen des DOI-Verfahrens protokollierten Daten werden drei Jahre, nachdem Sie den Newsletter abbestellt haben, gelöscht.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Double-Opt-Ins erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses der Verteidigung und Führung etwaiger Rechtsstreitigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Für den Newsletter-Versand und das Newsletter-Tracking setzen wir Microsoft Dynamics 365 des Anbieters Microsoft Corporation (Microsoft Deutschland GmbH, Walter-Gropius-Straße 5, 80807 München) — nachfolgend „Microsoft" genannt — ein. Weitere Informationen zum Datenschutz von Microsoft finden Nutzer in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Die Daten, die im Rahmen der Nutzung von Microsoft Dynamics 365 anfallen, werden auf Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Für die Fälle, in denen personenbezogene Daten in Drittländer übertragen werden, deren Datenschutzniveau als nicht angemessen gilt, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Nähere Informationen zu den Standardvertragsklauseln mit Microsoft finden Sie hier: learn.microsoft.com/de-de/compliance/regulatory/offering-eu-model-clauses.

4.3 Bewerbung

Sie können sich auf karriere.qbeyond.de für eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Dazu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nationalität, Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung, Lebenslauf (optional: Anrede, Geburtsdatum, weitere Bewerbungsunterlagen). Sie können über den entsprechenden Button Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Portal hochladen. Die Daten benötigen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt also für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die q.beyond unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses weiterhin benötigt werden. Bewerbungsunterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend den Vorgaben der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen im Rahmen unseres Bewerberpools. Hierbei prüfen wir für eine Dauer von 12 Monaten die ausgeschriebenen Stellen unserer Konzerngruppenmitglieder auf eine möglicherweise passende Ausschreibung für Sie und schlagen Ihnen diese vor. In der Regel handelt es sich um die folgenden Töchter der q.beyond AG:

q.beyond logineer GmbH
q.beyond ibérica S.L.
q.beyond SIA
Q.BEYOND ROMANIA SRL

Die Verarbeitung innerhalb der Tochterunternehmen erfolgt ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken und analog zu den o. g. Bedingungen, hinsichtlich der Löschung und Aufbewahrung.

Ihre personenbezogenen Daten werden an rexx systems GmbH, Süderstraße 77, 20097 Hamburg zur Unterstützung als Auftragsverarbeiter übermittelt. Eine Übermittlung an einen Empfänger in einem Drittland wird nicht vorgenommen.

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten (Bewerbungen) auch im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit durch Personalvermittlungsdienstleister. Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten stellen diese Dienstleister Ihnen die notwendigen Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie das Wesentliche der Vereinbarung zwischen uns und dem Dienstleister zur Verfügung.

4.4 Jobalert

Wir bieten Ihnen auf karriere.qbeyond.de die Möglichkeit, sich zum sogenannten Job-Alert anzumelden. Dadurch werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt, sobald ein neues Stellenangebot erscheint, das auf Ihre vorab eingegebenen Suchvorgaben (Standort, Karrierelevel, Unternehmensbereich) passt.

Ihre E-Mail-Adresse wird nur für diesen Service verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Den Job-Alert richten wir für Sie auf Grundlage Ihrer Einwilligung, nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, ein. Einen Link zum Widerruf des JobAlert-Bezugs finden Sie am Ende eines jeden JobAlerts. Ihre Daten werden für die Zeit des Abonnements verarbeitet und gespeichert. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht.

5. Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten

5.1 Social Media

Die q.beyond AG unterhält Social-Media-Profile bei sozialen Netzwerken wie beispielsweise Facebook und Instagram (sogenannte „Fanpages"). Auf diesen Fanpages veröffentlichen und teilen wir regelmäßig Inhalte, Angebote und Produktempfehlungen.

Bei jeder Interaktion auf unseren Fanpages oder anderen Facebook- oder Instagram-Webseiten erfassen die Betreiber der sozialen Netzwerke mit Cookies und ähnlichen Technologien Ihr Nutzungsverhalten. Fanpage-Betreiber können allgemeine Statistiken zu den Interessen und demographischen Merkmalen (etwa Alter, Geschlecht, Region) des Fanpage-Publikums einsehen. Wenn Sie soziale Netzwerke nutzen, werden Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung der Daten in sozialen Netzwerken in erster Linie von den Betreibern der sozialen Netzwerke festgelegt.

5.1.1 Instagram und Facebook

Die q.beyond AG unterhält Unternehmens-Profile bei den sozialen Netzwerken von Facebook und Instagram (auch „Fanpages" genannt). Diese nutzen wir zur Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten, Angeboten und Produktempfehlungen unseres Unternehmens und helfen uns, mit unseren Kunden den direkten Austausch zu fördern. Durch die Nutzung eines dieser Netzwerke erfassen die Betreiber, hier Instagram bzw. Facebook, Ihr Nutzungsverhalten durch das Setzen von Cookies und ähnlicher Technologien und führen diese Daten mit den von Ihnen freiwillig — bei der Registrierung — zur Verfügung gestellten Informationen zusammen. Wir, als Betreiber dieser Fanpage, bekommen allgemeine Statistiken, beispielsweise zu den Interessen und demographischen Merkmalen (Geschlecht, Alter, Region) der Besucher unserer Fanpages, durch die sozialen Netzwerke zur Verfügung gestellt und können diese einsehen. Diese von Facebook an die q.beyond AG übermittelten Informationen sind anonymisiert und können durch uns nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Facebook selbst anonymisiert erfolgt.

Die sozialen Netzwerke Facebook und Instagram werden jeweils angeboten von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook"). Im Rahmen der Inanspruchnahme von Seiten-Insights sind wir gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Facebook verantwortlich für die Datenverarbeitung auf den Facebook/Instagram-Fanpages. Die von Facebook zur Verfügung gestellten Statistiken nutzen wir, um Beiträge attraktiver und effektiver zu machen. So wird z. B. die Verteilung nach Alter und Geschlecht für eine korrekte Ansprache und die bevorzugten Besuchszeiten der Nutzer für eine zeitlich optimierte Planung der geposteten Beiträge verwendet. Durch Informationen über die Art verwendeter Endgeräte der Besucher können die Beiträge optisch und gestalterisch an das jeweilige Gerät angepasst werden. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der bestehenden berechtigten Interessen der q.beyond AG nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung seitens Facebook jederzeit widersprechen, indem Sie unsere Facebook-Seite nicht mehr abonnieren (durch Auswahl der Funktionen „Diese Seite gefällt mir nicht" und/oder „Diese Seite nicht mehr abonnieren" lösen Sie die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserer Fanpage). Die Möglichkeit, den einzelnen — oben genannten — Datenverarbeitungsvorgängen zu widersprechen, finden Sie hier: facebook.com/settings und hier www.youronlinechoices.com.

Für weitere Informationen zu den Seiten-Insights möchten wir Sie auf die folgenden Ausführungen verweisen: Informationen zu der mit Facebook geschlossenen Vereinbarung finden Sie unter: facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Eine Zusammenfassung dieser Vereinbarung sowie weitere Informationen zu den Seiten-Insights seitens Facebook finden Sie hier: www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Die q.beyond AG ist verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung der Fanpage und die über diesen Kommunikationskanal veröffentlichten Inhalte. Soweit ein Nutzer direkt mit uns über private Nachrichten kommuniziert bzw. persönliche Inhalte über die Fanpage mit uns teilt, ist die q.beyond AG für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Des Weiteren ist es uns möglich, soweit Sie ein Konto bei der jeweiligen Plattform führen, Ihre öffentlichen Informationen auf Ihrem Nutzerprofil einzusehen. Diese werden mit keinen uns bereits vorliegenden Informationen zu Ihrer Person zusammengeführt. Auch diesbezügliche Daten können von Facebook verarbeitet werden, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich.

Sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie öffentlich auf den Facebook- oder Instagram-Konten unseres Unternehmens teilen — einschließlich Beiträgen, Kommentaren, Bildern und Reaktionen — können von Meta Platforms, Inc. verarbeitet werden, um seine KI-Technologien zu trainieren. Meta entscheidet unabhängig über diese Datenverarbeitung auf der Grundlage seiner eigenen berechtigten Interessen. Wenn Sie mehr erfahren oder dieser Datennutzung widersprechen möchten, lesen Sie bitte die Datenschutzrichtlinie von Meta.

Daten der Nutzungsanalyse werden von uns pseudonymisiert für maximal 24 Monate gespeichert. Wie lange Facebook Ihre Daten speichert, ist uns aktuell nicht bekannt. Wir möchten Sie darüber informieren, dass die q.beyond AG keinen Einfluss darauf hat, dass Facebook Daten, die durch die Nutzung unserer Facebook-Seite verarbeitet werden, auch zu eigenen Zwecken weiterverarbeitet. Für weitergehende Informationen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen sozialen Netzwerkes:

Die Datenschutzhinweise von Facebook finden Sie unter: facebook.com/help/568137493302217
Die Datenschutzhinweise von Instagram finden Sie unter: help.instagram.com/519522125107875

5.1.2 LinkedIn

Die q.beyond AG unterhält ein LinkedIn-Profil (nachfolgend nur „LinkedIn", „Plattform"). Dieser Dienst wird betrieben durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn"). Das Profil nutzen wir zur Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten, Angeboten und Karrieremöglichkeiten an Interessierte unseres Unternehmens, ggf. auch zur werblichen Ansprache sowie zur Reichweiten- und Erfolgsmessung der vorgenannten Vorgänge. Des Weiteren hilft die LinkedIn-Präsenz uns, den direkten professionellen Austausch zu fördern. Durch die Nutzung der Plattform erfasst der Betreiber Ihr Nutzungsverhalten durch das Setzen von Cookies und ähnlicher Technologien.

LinkedIn wird diese Informationen unter anderem zu folgenden Zwecken benutzen: um Ihre Nutzung der Internetseite (z. B. Ihre Verweildauer und die angesehenen Inhalte) auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um personalisierte Werbung, basierend auf Ihren Interessen, darzustellen. LinkedIn behält sich die Nutzung der erhobenen Daten zu eigenen Zwecken vor. Des Weiteren verarbeitet LinkedIn Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen oder Ihre Telefonnummer sowie alle Daten, die Sie über die Plattform teilen, wie z. B. Fotos, persönliche wie berufliche Informationen und Kommentare. Nutzungsdaten werden durch LinkedIn verarbeitet, und die Daten werden in den USA gespeichert. LinkedIn hat die Möglichkeit, Ihre Daten mit anderen Daten von Ihnen — wie beispielsweise persönlichen Accounts, den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die LinkedIn zu Ihnen vorliegen — zu verknüpfen.

Die q.beyond hat keinerlei Einfluss auf die Art und den Umfang der durch das Unternehmen LinkedIn verarbeiteten Daten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die Plattform LinkedIn in eigener Verantwortung nutzen. Die q.beyond ist verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung des professionellen LinkedIn-Profils und die über diesen Kommunikationskanal veröffentlichten Inhalte. Soweit ein Nutzer direkt mit uns über private Nachrichten bzw. die Kommentarfunktion kommuniziert, ist die q.beyond für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Des Weiteren ist es uns möglich, Ihre öffentlichen Informationen auf Ihrem Nutzerprofil einzusehen. Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von LinkedIn nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten werden von LinkedIn verarbeitet, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der bestehenden berechtigten Interessen von q.beyond nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie sich auf LinkedIn mittels Formulars für den Empfang unserer Informationsmaterialien und Werbekampagnen angemeldet haben, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu den o. g. Zwecken. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt.

Personenbezogene Daten, die Sie öffentlich auf Ihrem LinkedIn-Profil oder im Zusammenhang mit unserem Unternehmensprofil teilen — einschließlich Beiträgen, Kommentaren, Bildern und Ihren Profilangaben — können von der LinkedIn Ireland Unlimited Company verarbeitet werden, um generative KI-Modelle zu trainieren. LinkedIn entscheidet unabhängig über diese Datenverarbeitung auf der Grundlage seines eigenen berechtigten Interesses. Sie können dieser Nutzung in den Datenschutzeinstellungen Ihres LinkedIn-Kontos unter „Daten zur Verbesserung generativer KI" jederzeit widersprechen; weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Sie können dieser Datenverarbeitung seitens LinkedIn jederzeit widersprechen, indem Sie unser Profil nicht mehr abonnieren. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy.

5.1.3 Xing

Die q.beyond unterhält ein Xing-Profil. Xing wird betrieben durch die New Work SE, Baumwall 7, 20459 Hamburg („Xing"). Dieses nutzen wir zur Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten, Angeboten und Karrieremöglichkeiten an Interessierte unseres Unternehmens. Des Weiteren hilft die Xing-Präsenz uns, den direkten Austausch zu fördern und Recruiting-Maßnahmen durchzuführen. Durch die Nutzung der Plattform Xing erfasst der Betreiber Ihr Nutzungsverhalten durch das Setzen von Cookies und ähnlicher Technologien. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite können an Server von Drittanbietern in Drittländern wie z. B. den USA übertragen und dort gespeichert werden.

Xing wird diese gesammelten Informationen unter anderem zu folgenden Zwecken benutzen: um Ihre Nutzung der Internetseite (z. B. Ihre Verweildauer und die angesehenen Inhalte) auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um personalisierte Werbung, basierend auf Ihren Interessen, darzustellen. Xing behält sich die Nutzung der erhobenen Daten zu eigenen Zwecken vor. Diese Auswertung geschieht durch die Nutzung von Xing, sowohl mit als auch ohne Registrierung. In diesem Falle werden bspw. Ihre IP-Adresse, die Cookie-ID oder Standortdaten von Ihnen erhoben. Diese Tracking-Daten speichert Xing bis zu 90 Tage in vollständiger Form. Des Weiteren verarbeitet Xing Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen oder Ihre Telefonnummer sowie alle Daten, die Sie über die Plattform teilen, wie z. B. Fotos, persönliche wie berufliche Informationen und Kommentare. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass Xing personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, die durch andere Nutzer bereitgestellt werden, welche bspw. ein Adressbuch in Xing hochladen. Ein konkretes Löschdatum ist uns in diesem Falle nicht bekannt.

Die q.beyond AG hat keinerlei Einfluss auf die Art und den Umfang der durch das Unternehmen Xing verarbeiteten Daten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die Plattform Xing in eigener Verantwortung nutzen.

Im Rahmen der Inanspruchnahme von Seiten-Insights sind wir gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam mit Xing verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dem Xing-Unternehmensprofil. Die von Xing zur Verfügung gestellten Statistiken nutzen wir, um Beiträge attraktiver und effektiver zu machen. So werden z. B. die Verteilungen nach Alter und Geschlecht für eine korrekte Ansprache, Recruiting-Möglichkeiten und eine optimierte Planung der geposteten Beiträge verwendet. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der bestehenden berechtigten Interessen der q.beyond AG nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Diese von Xing an die q.beyond AG bereitgestellten statistischen Informationen sind anonymisiert und können durch uns nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Dies bedeutet jedoch nicht zwingend, dass die Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Xing selbst anonymisiert erfolgt.

Die q.beyond AG ist verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung des Xing-Profils und die über diesen Kommunikationskanal veröffentlichten Inhalte. Soweit ein Nutzer direkt mit uns über private Nachrichten bzw. die Kommentarfunktion kommuniziert, ist die q.beyond AG für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Des Weiteren ist es uns möglich, Ihre öffentlichen Informationen auf Ihrem Nutzerprofil einzusehen. Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von Xing zum Teil nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten werden von Xing verarbeitet, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der bestehenden berechtigten Interessen der q.beyond AG nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Sie können dieser Datenverarbeitung seitens Xing jederzeit widersprechen, indem Sie dies über das Kontaktformular von Xing aussprechen. Das Kontaktformular finden Sie unter: xing.com/support/contact

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Xing unter: privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

5.1.4 YouTube

Die q.beyond AG unterhält einen eigenen YouTube-Kanal. YouTube wird betrieben durch die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Diesen nutzen wir zur Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten, Angeboten und Produktempfehlungen unseres Unternehmens. Des Weiteren hilft die YouTube-Präsenz uns, mit unseren Kunden den direkten Austausch zu fördern. Durch die Nutzung der Plattform „YouTube" erfasst der Betreiber Ihr Nutzungsverhalten durch das Setzen von Cookies und ähnlicher Technologien. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen zu folgenden Zwecken benutzen: um Ihre Nutzung der Internetseite (z. B. Ihre Verweildauer und die angesehenen Inhalte) auszuwerten, um Reports über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitennutzung verbundene Dienstleistungen (z. B. Besucherquellen wie Links und Suchmaschinen) auszuwerten. Google behält sich die Nutzung der erhobenen Daten zu eigenen Zwecken vor. Des Weiteren verarbeitet Google Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Nutzernamen oder Ihre Telefonnummer sowie alle Daten, die Sie über die Plattform teilen, wie z. B. Fotos, Videos und Kommentare. Nutzungsdaten werden durch Google LLC verarbeitet, und die Daten werden in den USA gespeichert. Google hat die Möglichkeit, Ihre Daten mit anderen Daten von Ihnen — wie beispielsweise dem Suchverlauf, persönlichen Accounts, den Nutzungsdaten anderer Geräte und allen anderen Daten, die Google zu Ihnen vorliegen — zu verknüpfen.

Die q.beyond hat keinerlei Einfluss auf die Art und den Umfang der durch das Unternehmen Google verarbeiteten Daten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie die Plattform YouTube in eigener Verantwortung nutzen.

Die q.beyond ist verantwortlich für die inhaltliche Ausgestaltung des YouTube-Kanals und die über diesen Kommunikationskanal veröffentlichten Inhalte. Soweit ein Nutzer direkt mit uns über private Nachrichten bzw. die Kommentarfunktion kommuniziert, ist die q.beyond für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Des Weiteren ist es uns möglich, soweit Sie ein Konto bei der jeweiligen Plattform führen, Ihre öffentlichen Informationen auf Ihrem Nutzerprofil einzusehen. Bitte beachten Sie, dass die interaktiven Funktionen von YouTube in der Regel nur nach Registrierung möglich sind. Auch diesbezügliche Daten werden von Google verarbeitet, fallen aber nicht in unseren Verantwortungsbereich. Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt aufgrund der bestehenden berechtigten Interessen der q.beyond AG nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie können dieser Datenverarbeitung seitens Google jederzeit widersprechen, indem Sie unseren YouTube-Kanal nicht mehr abonnieren (durch Auswahl der Funktion „Diese Seite nicht mehr abonnieren" lösen Sie die Verbindung Ihres Benutzer-Profils zu unserem Kanal).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: policies.google.com/privacy.

6. Datenschutzinformation gem. Art. 14 DSGVO

Werden personenbezogene Daten nicht direkt bei der betroffenen Person erhoben, so teilt der Verantwortliche für die Verarbeitung der betroffenen Person die im Art. 14 DSGVO definierten Informationen über die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten mit.

Wir, die q.beyond AG
Richard-Byrd-Str. 4
50829 Köln
T +49 221 6698-000
F +49 221 6698-009

haben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Kontaktformulars erhalten. Ihre beruflichen Kontaktdaten wurden uns als Kontaktdaten für die weitere Bearbeitung der Kontaktanfrage bekanntgegeben, oder Sie bzw. Ihr Unternehmen wurden uns als Referenz zu einer bereits bestehenden Zusammenarbeit mit der übermittelnden Person genannt.

Die übermittelnde Person, Quelle Ihrer personenbezogenen Daten, wurde angehalten, Sie im Wege dieser Information gem. Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung durch uns in Kenntnis zu setzen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, im Rahmen von (vor-)vertraglichen Maßnahmen, die zur Erbringung der angebotenen Dienste und zur Bearbeitung der Anliegen der Kontaktanfrage erforderlich sind. Diese Maßnahmen werden je nach Art der Anfrage gewählt, um die Vertragsanbahnung oder den entstandenen Vertrag durchzuführen. Betrifft die Kontaktaufnahme weder eine eigene (vor-)vertragliche Maßnahme noch einen Vertrag, den Sie selbst bereits mit der q.beyond AG geschlossen haben oder schließen wollen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO im Rahmen unseres berechtigten Interesses, das Anliegen des Anfragenden über diesen Weg zu bearbeiten. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für o. g. Zwecke weiterhin erforderlich sind. Sofern die q.beyond aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise der Einhaltung der Aufbewahrungspflichten gem. Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung, verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten zu archivieren, werden diese für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten anstandslos und datenschutzkonform gelöscht. Eine Offenlegung oder Weitergabe Ihrer uns übermittelten personenbezogenen Daten gegenüber weiteren Parteien ist nicht vorgesehen.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterstützen uns Auftragsverarbeiter. Mit diesen haben wir eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit sich die Übermittlung in Drittstaaten oder an andere internationale Organisationen nicht ausschließen lässt, haben wir geeignete Garantien und Maßnahmen gem. Kapitel 5 der DSGVO ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Ihnen stehen nach der Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Sie können gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.

Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter den Bedingungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die uns übermittelten Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch: Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z. B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Für die Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte unter den o. g. Kontaktdaten an die q.beyond AG.

Recht auf Beschwerde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist der

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
T +49 211 38424-0

Den Datenschutzbeauftragten der q.beyond AG erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@qbeyond.de.