Automatisieren, ohne die Kontrolle über Ihre Daten abzugeben
Managed AI Workflows ist ein Managed Service von q.beyond. Wir betreiben im Auftrag des Kunden eine diesem exklusiv zugeordnete n8n-Umgebung für dessen interne Geschäftszwecke in unseren deutschen Rechenzentren. Sie bauen Ihre Workflows, wir verantworten Betrieb, Updates, Security und Backups.
Viele Automatisierungsdienste laufen über Server außerhalb der EU. Für Unternehmen mit sensiblen Daten ist das ein Governance-Thema. Ein selbst gehostetes Setup wiederum bindet interne Kapazität für Wartung und Skalierung. Managed AI Workflows verbindet den Funktionsumfang einer modernen Low-Code-Plattform mit dem verantworteten Betrieb aus deutschen Rechenzentren.
Ihre Vorteile
Souveränität über Ihre Daten & Prozesse
Ihre Daten, Workflows und Prozesse bleiben in unseren deutschen Rechenzentren, unter Ihrer Kontrolle. Kein Datenabfluss in Drittstaaten. Es gilt ausschließlich deutsches und europäisches Recht. Gerade für regulierte Branchen und geschäftskritische Prozesse ist das die Voraussetzung, überhaupt zu automatisieren. Sie behalten jederzeit den Überblick.
-> Deutsches Rechenzentrum · DE/EU-Recht · Kein Drittstaaten-Abfluss
Betrieb, um den wir uns kümmern
Updates, Security-Patching, Monitoring rund um die Uhr und tägliche Infrastruktur-Backups. Ihr Team muss sich nicht um Wartung, Verfügbarkeit oder Sicherheitslücken kümmern, das übernehmen wir. Fällt im Monitoring etwas auf, reagieren wir, oft bevor Sie etwas davon merken. Sie konzentrieren sich sich auf Ihre Prozesse, während wir die Plattform stabil halten.
-> DSGVO-konform betrieben · Monitoring 24/7 · Tägliche Backups
Schnell zu Ergebnissen
Eine Low-Code-Oberfläche mit über 500 Integrationen, oft mit bereits fertigen Konnektoren für Ihre bestehenden Systeme. Auch Fachbereiche bauen Workflows, ohne zu programmieren. Ein erster Workflow steht oft schon nach kurzer Zeit bereit. Wer den Prozess kennt, kann ihn selbst abbilden, ohne auf knappe Entwicklerkapazität zu warten. Komplexere Fälle setzen wir bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen um.
-> Ohne Programmierkenntnisse · In Wochen produktiv · Kein Entwickler-Engpass
Integration in Ihre bestehende IT
Die Plattform dockt an Ihre bestehende Infrastruktur an, auch an Systeme, die wir bereits für Sie betreiben. ERP, CRM, Ticketsysteme oder Fachanwendungen binden Sie oft über die vorhandenen Schnittstellen an, ohne etwas ablösen zu müssen. So bleibt die Automatisierung Teil Ihrer gewachsenen Landschaft und lässt sich Schritt für Schritt erweitern.
-> Standard-Schnittstellen · Ohne Systemwechsel · Schrittweise erweiterbar
Beispiel Auftragsabwicklung:
ein automatisierter Bestelleingang
So läuft ein Workflow
Ein Workflow ist eine Kette aus einzelnen Schritten. Jeder Schritt macht genau eine Sache: eine Bestellung annehmen, die Positionen zuordnen, den Auftrag anlegen, eine Bestätigung versenden. So landet eine eingehende Bestellung ohne manuelles Zutun im System. Wo eine Freigabe nötig ist, prüft ein Mensch dazwischen. Vom Auslöser bis zum Ergebnis vergehen Sekunden, und jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
Der KI-Agent ordnet zu
Ein Schritt in dieser Kette ist ein KI-Agent. Er liest den freien Text der Bestellung, geht selbstständig den Produktkatalog durch und ordnet jede Position dem richtigen Artikel zu. Am Aufbau ändert sich für Sie nichts: Die KI ist ein Baustein in der Kette, kein zweites System daneben. Was vorher eine feste Regel erledigt hat, übernimmt jetzt ein Modell, das auch mit Bestellungen zurechtkommt, die vom Standard abweichen: abweichende Bezeichnungen, unvollständige Angaben, freie Formulierungen.
In vier Schritten zum ersten produktiven Workflow
Der Einstieg gelingt auch dann, wenn Sie noch nicht entschieden haben, welches Werkzeug das richtige ist. Das Automation Kickstart Bundle führt Sie vom Use Case zum Ergebnis:
- 1. Schritt
Workshop:
Wir identifizieren gemeinsam die Use Cases mit dem größten Hebel und legen einen 90-Tage-Fahrplan fest.
- 2. Schritt
Readiness Assessment:
Sie erhalten eine Priorisierungsmatrix und konkrete Business Cases.
- 3. Schritt
MVP QuickStart:
Wir bauen den ersten Workflow gemeinsam mit Ihnen und bringen ihn in rund vier Wochen produktiv.
- 4. Schritt
Training und Betrieb:
Grundlagen-Training für Ihr Team, drei Monate Basic-Betrieb inklusive.
Vom Einstieg bis Enterprise
Der passende Skalierungspfad für Ihre Anforderungen.
Preise auf Anfrage.
- Workshop & Readiness
- Erster Workflow & Training
- 3 Monate Basic-Betrieb
- Dedizierte Instanz
- 99,5 % Verfügbarkeit
- Onboarding-Session
- Zusätzlich 2. Instanz (Dev & Prod)
- 99,9 % Verfügbarkeit
- 8h mtl. Optimierungs-Kontingent
- Individuelles SLA
- Dedizierter Ansprechpartner
- Jährlicher Penetrationstest
Warum q.beyond als Automatisierungspartner?
Wer geschäftskritische Prozesse automatisiert, muss dem Partner vertrauen. Bei q.beyond kommen Plattform, Betrieb und eigene Infrastruktur zusammen, vollständig in Deutschland.
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Eigene Rechenzentren in Deutschland: Wir betreiben in Hamburg und Ulm eigene, zertifizierte Rechenzentren, ISO 27001 sowie TÜV- und TSI-geprüft. Ihre Automatisierung läuft souverän dort, wo auch Ihre Daten liegen, ohne Umweg über Dritte.
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Verantworteter Plattformbetrieb: Über reines Hosting hinaus übernehmen wir den Betrieb der Plattform mit SLA und verantworten Verfügbarkeit und Sicherheit. Sie bauen Ihre Workflows, um den Rest kümmern wir uns.
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Portfolio aus einer Hand: Security, Cloud und Service Desk kommen vom selben Anbieter. Das verkürzt Abstimmungswege und verhindert, dass bei Störungen mehrere Dienstleister aufeinander verweisen.
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KI direkt im Workflow: KI ist ein Baustein in Ihren Workflows, kein Zusatzsystem daneben. Sie reichert Prozesse an, beschleunigt sie und übernimmt Schritte, die feste Regeln nicht abbilden.
Häufige Fragen
Ein Managed Service von q.beyond. Wir betreiben eine dedizierte souveräne Automatisierungsplattform auf Basis von n8n in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform und SLA-gesichert. Sie erstellen die Workflows, wir verantworten den Betrieb der Plattform.
In den q.beyond-Rechenzentren in Deutschland. Die Daten verlassen Deutschland nicht. Viele Public-Cloud-Dienste gehören dagegen US-Unternehmen und unterliegen damit US-Recht, auch wenn einzelne Server in der EU stehen. Nach dem US-CLOUD-Act können US-Behörden diese Anbieter zur Herausgabe von Daten verpflichten. Beim Betrieb in unseren deutschen Rechenzentren gilt ausschließlich deutsches und europäisches Recht.
Für den Betrieb stellt der Kunde eine für das vereinbarte Nutzungsszenario geeignete n8n-Lizenz bereit. Welche Edition erforderlich ist, hängt vom Funktionsumfang und den Lizenzbedingungen von n8n ab. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl. n8n-Lizenzen sind nicht Bestandteil der q.beyond-Leistung.
Dokumentenverarbeitung, Supply-Chain-Prozesse, KI-gestützter Kundenservice und viele weitere. Über 500 Integrationen stehen bereit, KI-Funktionen binden Sie bei Bedarf ein.
Mit dem Automation Kickstart Bundle geht der erste produktive Workflow in rund vier Wochen live, inklusive Workshop, Readiness-Check und Training.
Automatische Updates, Security-Patching, Monitoring rund um die Uhr, tägliche verschlüsselte Backups und Restore auf Anforderung. Je nach Tier mit 99,5 % oder 99,9 % Verfügbarkeit.
KI ist ein Baustein direkt im Workflow. Sie reichert Prozesse an, macht sie schneller und übernimmt Schritte, die feste Regeln nicht abbilden, etwa freie Texte lesen, Anfragen einordnen oder Antworten entwerfen. Sie nutzen KI von Anfang an oder binden sie jederzeit in bestehende Workflows ein.
Ihr Einstieg in die Automatisierung
Starten Sie mit dem Automation Kickstart Bundle. Wir identifizieren Ihre Use Cases, priorisieren gemeinsam und bringen den ersten Workflow produktiv.