Microsoft schützt die Plattform. Ihre Daten schützen Sie selbst.
Wer Microsoft 365 nutzt, geht von zwei Annahmen aus, die beide nicht stimmen: dass die Daten automatisch gesichert sind und dass der Speicher schon reicht. Beides kostet – im Ernstfall oder monatlich.
Microsoft betreibt die Plattform und sorgt für deren Verfügbarkeit. Für den Schutz der Inhalte gilt ein geteiltes Verantwortungsmodell: Gelöschte Postfächer, verschlüsselte Dateien nach einem Ransomware-Angriff oder versehentlich entfernte Teams-Inhalte fallen in Ihre Verantwortung – nicht in die von Microsoft. Papierkorb und Aufbewahrungsrichtlinien schützen vor Versehen, nicht vor Ransomware. Und wenn ihre Fristen ablaufen, sind die Daten unwiederbringlich weg.
Gleichzeitig wächst der Bestand. Alte Dateiversionen, Aufzeichnungen, abgelegte Projektstände: Ein erheblicher Teil davon wird nie wieder geöffnet, belegt aber Speicher, der ab einer Grenze teuer nachgekauft werden muss. Beides hat dieselbe Ursache – niemand steuert den Lebenszyklus der Daten.
- Automatisierte Sicherung von Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive und Teams
- Granulare Wiederherstellung – vom einzelnen Element bis zum kompletten Postfach
- Ransomware-Früherkennung, bevor sich ein Angriff im Bestand ausbreitet
- Regelbasierte Archivierung statt teurem Microsoft-Zusatzspeicher
- Nachvollziehbare Regeln für Aufbewahrung und Ablage, dokumentiert und prüfbar
Zwei Aufgaben
Eine Datenbasis, zwei Fragen an Sie
Ist Ihre Datenbasis geschützt? Und ist sie wirtschaftlich? Beide Fragen lassen sich unabhängig voneinander angehen – und sie verstärken sich, wenn Sie beide angehen. Weniger Ballast im Produktivsystem heißt kürzere Sicherungsläufe; ein belastbares Backup macht das Aufräumen risikofrei. q.beyond begleitet Sie bei der einen wie bei der anderen.
Schutz: M365 Cloud Backup
Mit AvePoint Cloud Backup sichern wir Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive und Teams – automatisiert und granular wiederherstellbar. Eine Ransomware-Früherkennung meldet auffällige Veränderungen im Bestand, bevor daraus ein Notfall wird. Ihre Daten bleiben wiederherstellbar.
- EXCHANGE ONLINE
- SHAREPOINT ONLINE
- ONEDRIVE
- TEAMS
Wirtschaftlichkeit: Storage Optimisation
Wir analysieren, welche Inhalte redundant, veraltet oder belanglos sind, und verlagern die von Ihnen freigegebenen Daten regelbasiert ins Archiv. Archivspeicher kostet rund ein Viertel des Microsoft-Zusatzspeichers – bei gleicher Auffindbarkeit. Gelöscht wird nichts, was Sie nicht löschen wollen.
- ROT-ANALYSE
- ARCHIVIERUNG
- DATA LIFECYCLE
Unsere Bausteine
Von der Analyse bis zum Betrieb
ROT-Analyse
Wir durchsuchen SharePoint Online, OneDrive und Teams nach redundanten, veralteten und trivialen Inhalten und liefern einen Bericht mit beziffertem Sparpotenzial und priorisierten Empfehlungen. Der Einstieg zum Festpreis.
Storage Optimisation
Auf Basis des Berichts definieren wir Archivierungsregeln, richten das AvePoint-Archiv ein und verlagern die freigegebenen Daten – inklusive Wiederherstellungsprüfung und Übergabe an Ihren Betrieb.
M365 Cloud Backup
Automatisierte Sicherung aller Microsoft-365-Workloads mit granularer Wiederherstellung und Ransomware-Früherkennung – auf Wunsch als Managed Service durch q.beyond.
Data Lifecycle
Damit die Ordnung bleibt: Regeln für Aufbewahrung, Archivierung und Löschung, die dauerhaft greifen – als Beratung oder als laufender Service.
Das macht uns als Modern Workplace Anbieter aus
q.beyond ist bekannt für umfassende Expertise und ganzheitliche Lösungen bei der Einführung von Microsoft 365 und dem Modern Workplace – vom Consulting über den Rollout bis zum Betrieb. Mit engen Partnerschaften zu Microsoft, hoher Kundenorientierung und einem Fokus auf Sicherheit und Datenschutz bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Anforderungen. Wir kennen die Herausforderungen mittelständischer Unternehmen und agieren auf Augenhöhe - das ist uns wichtig.
q.beyond gehört zu den führenden IT Dienstleistern und verfügt über Standorte in ganz Deutschland sowie Lettland, Spanien und Indien.
Ihr nächster Schritt
Wie viel Ballast liegt in Ihrem Mandanten?
Bevor Sie in Zusatzspeicher oder Werkzeuge investieren, lohnt sich eine Bestandsaufnahme. Die ROT-Analyse zeigt Ihnen, wie viel Ihres Microsoft-365-Speichers auf Inhalte entfällt, die niemand mehr braucht.
1. Analyse beauftragen
Wir stimmen die Kriterien mit Ihnen ab und durchsuchen Ihren Mandanten automatisiert.
2. Bericht erhalten
Sie bekommen eine belastbare Auswertung mit beziffertem Sparpotenzial – und wir gehen sie gemeinsam durch.
3. Entscheiden
Sie setzen die Empfehlungen selbst um oder beauftragen uns damit. Beides ist ein legitimer Weg.
Häufige Fragen zu Backup und Speicher in Microsoft 365
Microsoft betreibt die Plattform und sorgt für deren Verfügbarkeit. Für die Inhalte gilt das Shared-Responsibility-Modell – dort liegt die Verantwortung bei Ihnen. Papierkorb und Aufbewahrungsrichtlinien schützen vor Versehen, nicht vor Ransomware, und sie enden nach Tagen bis Wochen. Was danach fehlt, ist ohne unabhängige Kopie nicht zurückzuholen.
Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive und Teams – automatisiert, mit granularer Wiederherstellung vom einzelnen Element bis zum kompletten Postfach. Für Entra ID und die Power Platform gibt es praktisch keine native Wiederherstellung; wie wir mit diesen blinden Flecken umgehen, klären wir im Kick-off.
Außerhalb Ihres Tenants, in der Azure-Region Ihrer Wahl. Die Aufbewahrungszeiten legen Sie fest, gesichert wird bis zu viermal täglich.
Weil wir erst übergeben, wenn sie nachgewiesen ist. Vor der Übergabe prüfen wir das Erst-Backup auf Vollständigkeit und testen je Workload die Wiederherstellung – einzelne Elemente und Out-of-Place. Das Ergebnis dokumentieren wir in einem Testprotokoll.
Es ist die Voraussetzung dafür, verschlüsselte Inhalte zurückzusetzen – ohne unabhängige Kopie geht das nicht. Zusätzlich meldet die Ransomware-Früherkennung auffällige Veränderungen im Bestand, bevor daraus ein Notfall wird.
Nein. Wir verlagern, wir löschen nicht. Was ins Archiv wandert, geben Sie vorher frei – Archivierungsliste und Regelwerk kommen von Ihnen.
Sie kommen weiter an alle Inhalte. Archivierte Daten bleiben auffindbar und wiederherstellbar, nur eben außerhalb des teuren Produktivspeichers.
Jedes zusätzliche Terabyte Microsoft-365-Speicher kostet nach Listenpreis rund 2.160 € pro Jahr. Archivspeicher liegt bei etwa einem Viertel davon – bei gleicher Auffindbarkeit. Der Unterschied summiert sich, weil Zusatzspeicher dauerhaft bezahlt wird.
Nein, im Gegenteil. Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechte sind Teil des Regelwerks, das wir gemeinsam definieren. Regelwerk und Protokolle dokumentieren, was wann wohin verlagert wurde – damit ist die Ablage prüfbar statt zufällig.
Copilot arbeitet auf Ihrem Datenbestand. Ein Index ohne Duplikate und veraltete Versionen liefert präzisere Antworten. Aufräumen senkt also nicht nur Kosten, es ist Vorarbeit für KI.
Voraussetzung für die Storage Optimization ist ein vorliegender ROT-Bericht. Falls noch keiner existiert, führen wir die Analyse vorab durch.
Auf Wunsch ja, als Managed Service. Die Einrichtungsleistung endet mit der betriebsbereiten Übergabe an Ihr IT-Team; den Betrieb vereinbaren wir separat.