OnePhoneBook

OnePhoneBook

Die Microsoft Teams App, die Ihre Kontaktdaten in einem zentralen Telefonbuch unternehmensweit bündelt
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OnePhoneBook
Kontaktdaten zentral verwalten und teilen: Die OnePhoneBook-App von q.beyond ist das globale und zentrale Telefonbuch für Microsoft Teams, welches Ordnung in Ihre Kontaktdaten bringt.

Diese Applikation bündelt unternehmensweit Kontaktdaten aus unterschiedlichen Datenquellen wie Active Directory, CRM, ENTRA ID, ERP, SQL oderSharePoint-Listen und bildet sie in Teams ab – nahtlos integriert in den Microsoft Teams Client.

Durch die Integration der OnePhoneBook-App in Teams können Anwender:innen effizienter zusammenarbeiten. Sie können Kontakt- und Personeninformationen suchen und nutzen, während sie gleichzeitig die Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von Teams verwenden. Dies fördert die Teamarbeit und erleichtert den Austausch von Informationen, ohne dass Benutzer:innen zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
Grafik Datenquellen

Zentrales Telefonbuch mit allen Kontaktdaten

Ein Ort – alle aktuellen gepflegten Kontaktdaten. Im OnePhoneBook werden Kontaktdaten unternehmensweit aus diversen Datenquellen in einem zentralen Telefonbuch DSGVO-konform gebündelt. So wird die zentrale Datenpflege pro Mandant integrativ in Teams für alle Mitarbeitenden vereinfacht.

OnePhoneBook Screenshot von der Desktop Oberfläche OnePhoneBook Screenshot von der Desktop Oberfläche OnePhoneBook Screenshot von der Desktop Oberfläche

Volle Integration in Microsoft Teams

Durch die Integration der OnePhoneBook-App in Microsoft Teams wird die Applikation direkt in die Teams-Oberfläche eingebettet. Benutzer:innen können auf die Funktionen und Inhalte zugreifen, ohne die Teams-Anwendung verlassen zu müssen.

Azure AD

Flexible Zugriffe und Berechtigungsstufen

Je Benutzer:in können auf Basis der bestehenden Microsoft Entra ID sehr flexibel Zugriffsrechte und Berechtigungsstufen vergeben werden – auch auf Teamebene. Ganz ohne separate Admin-Oberfläche und zentral über einen Zugriffspunkt verwaltet.

Handy Handy

App-Anwendung für unterwegs

OnePhoneBook unterstützt alle Microsoft Teams Plattformen, einschließlich Desktop, Mobil und Web, um sicherzustellen, dass die Benutzer jederzeit und überall Zugriff auf die zentrale Kontakt-Datenbank haben. Unsere Mobile Anwendung punktet durch einfache Handhabung und intuitive Benutzerführung.

5 Gründe für die Nutzung von OnePhoneBook

Gesamtkonzept

Intuitive Nutzung und einfache Bereitstellung über den App Store der Organisation ohne Schulungsaufwand

Ansprechpartner

Tenant-übergreifende Zusammenführung von standardisierten und individuellen Kontaktdatenquellen

Datensicherheit

Nahtlose Integration in den Teams Client im Desktop Client, im Browser oder der Mobile App

IT-Infrastruktur

DSGVO-konformer Datenzugriff durch Integration von SSO in der OnePhoneBook-App in Teams

Expertise

Zentrale Rechte und Zugriffsverwaltung, sowie Berechtigungskonzepte über Microsoft Entra ID

Anton Gerl GmbH

„Dank der Implementierung von OnePhoneBook durch die q.beyond AG können wir mühelos all unsere 100.000 Kontaktinformationen nahtlos in Microsoft Teams verwalten. Die technische Bereitstellung des Azure File Share Services ermöglichte uns einen reibungslosen Kontaktimport, während wir die Logik selbständig über PowerAutomate steuern können. Wir sind äußerst zufrieden mit OnePhoneBook. q.beyond hat mit seiner Lösung unsere Geschäftsabläufe entscheidend optimiert und beschleunigt.“

Carsten Stebani, Abteilungsleitung Systemadministration der Anton Gerl GmbH

OnePhoneBook von q.beyond auf einen Blick

Technische Voraussetzung für OnePhoneBook

  • Implementiertes Microsoft Teams
  • M365 Tenant
  • Gültige Azure Subscription für die Zuordnung und Erzeugung der notwendigen Ressourcen
  • Domain-Name über den das OnePhoneBook kommunzieren kann

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q.beyond ist Microsoft-Experte und Softwareentwickler

In OnePhoneBook haben wir zwei unserer Kernkompetenzen gebündelt, um für Sie ein zentrales und flexibles Telefonbuch zu entwickeln, das die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen in der Day-to-Day Arbeit erleichtert.

q.beyond ist als langjähriger Microsoft-Partner ein erfahrener Anbieter im Bereich Microsoft Collaboration. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Implementierung von Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams und integrieren effiziente Kollaborationstools. Darüber hinaus sind wir Ihr Ihr Ansprechpartner für individuelle Softwareentwicklung. Durch den Einsatz agiler Entwicklungsmethoden, Qualitätssicherung und Support stellen wir sicher, dass die entwickelte Software den höchsten Standards entspricht und unseren Kunden einen echten Mehrwert bietet.

q.beyond AG