Diese Applikation bündelt unternehmensweit Kontaktdaten aus unterschiedlichen Datenquellen wie Active Directory, CRM, ENTRA ID, ERP, SQL oderSharePoint-Listen und bildet sie in Teams ab – nahtlos integriert in den Microsoft Teams Client.
Durch die Integration der OnePhoneBook-App in Teams können Anwender:innen effizienter zusammenarbeiten. Sie können Kontakt- und Personeninformationen suchen und nutzen, während sie gleichzeitig die Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von Teams verwenden. Dies fördert die Teamarbeit und erleichtert den Austausch von Informationen, ohne dass Benutzer:innen zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln müssen.
Zentrales Telefonbuch mit allen Kontaktdaten
Ein Ort – alle aktuellen gepflegten Kontaktdaten. Im OnePhoneBook werden Kontaktdaten unternehmensweit aus diversen Datenquellen in einem zentralen Telefonbuch DSGVO-konform gebündelt. So wird die zentrale Datenpflege pro Mandant integrativ in Teams für alle Mitarbeitenden vereinfacht.
Volle Integration in Microsoft Teams
Durch die Integration der OnePhoneBook-App in Microsoft Teams wird die Applikation direkt in die Teams-Oberfläche eingebettet. Benutzer:innen können auf die Funktionen und Inhalte zugreifen, ohne die Teams-Anwendung verlassen zu müssen.
Flexible Zugriffe und Berechtigungsstufen
Je Benutzer:in können auf Basis der bestehenden Microsoft Entra ID sehr flexibel Zugriffsrechte und Berechtigungsstufen vergeben werden – auch auf Teamebene. Ganz ohne separate Admin-Oberfläche und zentral über einen Zugriffspunkt verwaltet.
App-Anwendung für unterwegs
OnePhoneBook unterstützt alle Microsoft Teams Plattformen, einschließlich Desktop, Mobil und Web, um sicherzustellen, dass die Benutzer jederzeit und überall Zugriff auf die zentrale Kontakt-Datenbank haben. Unsere Mobile Anwendung punktet durch einfache Handhabung und intuitive Benutzerführung.
5 Gründe für die Nutzung von OnePhoneBook
Intuitive Nutzung und einfache Bereitstellung über den App Store der Organisation ohne Schulungsaufwand
Tenant-übergreifende Zusammenführung von standardisierten und individuellen Kontaktdatenquellen
Nahtlose Integration in den Teams Client im Desktop Client, im Browser oder der Mobile App
DSGVO-konformer Datenzugriff durch Integration von SSO in der OnePhoneBook-App in Teams
Zentrale Rechte und Zugriffsverwaltung, sowie Berechtigungskonzepte über Microsoft Entra ID
„Dank der Implementierung von OnePhoneBook durch die q.beyond AG können wir mühelos all unsere 100.000 Kontaktinformationen nahtlos in Microsoft Teams verwalten. Die technische Bereitstellung des Azure File Share Services ermöglichte uns einen reibungslosen Kontaktimport, während wir die Logik selbständig über PowerAutomate steuern können. Wir sind äußerst zufrieden mit OnePhoneBook. q.beyond hat mit seiner Lösung unsere Geschäftsabläufe entscheidend optimiert und beschleunigt.“
Carsten Stebani, Abteilungsleitung Systemadministration der Anton Gerl GmbH
„Mit der Unterstützung durch die q.beyond AG gelang es uns, effizient rund 80.000 Kontakte zu verwalten, die aus dem ERP-System Business Central und Azure EntraId stammen. Die Power Platform (Power Automate) hat die nahtlose Integration dieser Kontakte in das OnePhoneBook ermöglicht, wodurch ein reibungsloser Datenabgleich gewährleistet wurde. Eine besondere Herausforderung bestand darin, logische Teams basierend auf Postleitzahlen zu bilden, um Anrufe unserer Kunden über Reserve Number Lookup in Microsoft Teams sofort zuzuordnen. Dank der q.beyond AG haben wir unsere Geschäftsprozesse erheblich beschleunigt und verbessert.“
Lucas Markert, Leitung IT der Börsig GmbHOnePhoneBook von q.beyond auf einen Blick
Technische Voraussetzung für OnePhoneBook
- Implementiertes Microsoft Teams
- M365 Tenant
- Gültige Azure Subscription für die Zuordnung und Erzeugung der notwendigen Ressourcen
- Domain-Name über den das OnePhoneBook kommunzieren kann
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q.beyond ist Microsoft-Experte und Softwareentwickler
In OnePhoneBook haben wir zwei unserer Kernkompetenzen gebündelt, um für Sie ein zentrales und flexibles Telefonbuch zu entwickeln, das die Zusammenarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen in der Day-to-Day Arbeit erleichtert.
q.beyond ist als langjähriger Microsoft-Partner ein erfahrener Anbieter im Bereich Microsoft Collaboration. Wir unterstützen unsere Kund:innen bei der Implementierung von Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams und integrieren effiziente Kollaborationstools. Darüber hinaus sind wir Ihr Ihr Ansprechpartner für individuelle Softwareentwicklung. Durch den Einsatz agiler Entwicklungsmethoden, Qualitätssicherung und Support stellen wir sicher, dass die entwickelte Software den höchsten Standards entspricht und unseren Kunden einen echten Mehrwert bietet.
