Das Stimmrecht kann (ggf. über einen Bevollmächtigten) per Briefwahl oder durch Erteilung von Vollmacht mit Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausgeübt werden. Dies ist schon im Vorfeld der Hauptversammlung möglich und über das HV-Portal noch während der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmungen. Aktionäre haben darüber hinaus die Möglichkeit, über das HV-Portal bis einen Tag vor der Hauptversammlung Fragen an den Vorstand einzureichen.

Bitte entnehmen Sie im Übrigen die rechtlich maßgebenden Informationen der Tagesordnung und den Erläuterungen der Aktionärsrechte.

Die Einladung mit der Tagesordnung wurde im Bundesanzeiger am 30. März 2021 veröffentlicht.

Die folgenden Informationen rund um die Hauptversammlung stehen für Sie zum Download bereit:

• Einladung und Tagesordnung (PDF-Datei) mit
  • Erläuterungen zu Punkt 1 der Tagesordnung
  • Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
  • Informationen für Aktionäre und deren Vertreter zum Datenschutz
• Erläuterungen der Aktionärsrechte (PDF-Datei)
• Vollmachtsformular inklusive Hinweisen (PDF-Datei)
• Informationen gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 für die Mitteilung nach § 125 AktG (PDF-Datei)
• Satzung (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 1 der Tagesordnung

• Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei) mit
  • gebilligtem Konzernabschluss
  • Konzernlagebericht
  • Bericht des Aufsichtsrats
  • erläuterndem Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB (PDF-Datei)
• Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 5 und 6 der Tagesordnung

• Vergütungssystem für die Mitglieder des Vorstands (PDF-Datei)
• Vergütungssystem für die Mitglieder des Aufsichtsrats (PDF-Datei)

Unterlagen zu TOP 8 der Tagesordnung

• Beherrschungs- und Gewinnabführungsvertrag vom 12. Februar 2021 zwischen der q.beyond AG und der Incloud Engineering GmbH (PDF-Datei)
• Gemeinsamer Unternehmensvertragsbericht des Vorstands der q.beyond AG und der Geschäftsführung der Incloud Engineering GmbH gemäß § 293a AktG (PDF-Datei)
• Jahres- und Konzernabschlüsse und Lageberichte für die q.beyond AG sowie für den Konzern für die Geschäftsjahre 2018, 2019, 2020
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei)
    
    
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei)
    
    
  • Geschäftsbericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2018 (PDF-Datei) mit
    • gebilligtem Konzernabschluss
    • Konzernlagebericht
  • Jahresabschluss mit Lagebericht der q.beyond AG zum 31. Dezember 2018 (PDF-Datei)
• Jahresabschlüsse der Incloud Engineering GmbH für die Geschäftsjahre 2018, 2019, 2020
  • Jahresabschluss der Incloud Engineering GmbH zum 31. Dezember 2020 (PDF-Datei)
  • Jahresabschluss der Incloud Engineering GmbH zum 31. Dezember 2019 (PDF-Datei)
  • Jahresabschluss der Incloud Engineering GmbH zum 31. Dezember 2018 (PDF-Datei)

Das HV-Portal steht unseren Aktionären bzw. deren Bevollmächtigten ab dem 12. April 2021 unter www.qbeyond.de/hv mit folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

• Anmeldung zur Hauptversammlung
• Stimmabgabe per Briefwahl
• Erteilung von Vollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter
• Erteilung einer Vollmacht an Dritte
• Übermittlung von Fragen zur Tagesordnung (bis 10. Mai 2021, 24:00 Uhr)
• Liveübertragung der gesamten Hauptversammlung
• Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung (nur am HV-Tag)