Wir bekennen uns zur Einhaltung und Überwachung unserer menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten nach § 6 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

Bei der Umsetzung unserer Menschenrechts- und Umweltstrategie richten wir unser unternehmerisches Handeln vor allem an den weltweit anerkannten Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte der Vereinten Nationen (UNGP) sowie an den OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen aus. Wir setzen somit auch die Anforderungen des Nationalen Aktionsplans für Wirtschaft und Menschenrechte um. Diese Standards unterstützen Unternehmen dabei, ihren Ansatz in Bezug auf Menschenrechte zu bestimmen und stetig zu verbessern. Sie betonen die Bedeutung eines Due-Diligence-Prozesses, mit dem mögliche Verstöße gegen Menschenrechte oder Umwelt proaktiv aufgedeckt, beurteilt und vermieden oder zumindest bestmöglich verringert werden können, um Rechteinhaber zu schützen.

Zusätzlich basieren unser Verständnis und unsere Prozesse zur Beachtung der Menschenrechte und Umwelt auf den folgenden internationalen Referenzinstrumenten:

• die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen,
• die Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen (UNGC),
• die Leitsätze der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für multinationale Unternehmen,
• die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisationen (ILO) zu Arbeits- und Sozialstandards,
• die Charta der Grundrechte der Europäischen Union,
• die Charta der Vielfalt,
• die UN-Kinderrechtskonvention,
• die Europäische Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheit,
• die REACH-Verordnung, RoHS-Richtlinie und POP-Verordnung sowie
• das Stockholmer Übereinkommen über persistente organische Schadstoffe (POPs-Übereinkommen).

Die Achtung der Menschenrechte, Arbeits- und Sozialstandards sowie der Schutz der Umwelt sind für q.beyond ein maßgeblicher Bestandteil verantwortungsvoller und nachhaltiger Unternehmensführung.

Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte und wirken darauf hin, dass diese bei unseren Geschäftstätigkeiten einschließlich der Wertschöpfungsketten beachtet werden, insbesondere

• das Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit,
• das Verbot aller Formen von Sklaverei und Diskriminierung,
• die Stärkung der Koalitionsfreiheit,
• die gegenseitige Wertschätzung, unabhängig von Alter, Behinderung, Religion, sozialer Herkunft, ethnischer oder kultureller Vielfalt, Geschlecht oder sexuelle Orientierung und Identität,
• die Einhaltung des Gesundheits- und Arbeitsschutzes,
• die Zahlung angemessener Löhne,
• die Einhaltung des Datenschutzes und der Privatsphäre,
• das Verbot der Korruption und Bestechung sowie
• das Verbot der Umweltverschmutzung.

Uns ist bewusst, dass sich jede Aktivität entlang unserer Wertschöpfungskette in positiver oder negativer Weise auf Umwelt und Gesellschaft auswirken kann. Vor diesem Hintergrund fokussieren wir uns in unserem Nachhaltigkeitsmanagement auf Handlungsfelder, in denen unser Geschäftsmodell besonders effektiv und effizient einen zusätzlichen ökologischen und sozialen Nutzen stiftet. Als IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden dabei, über ihre Digitalisierungsziele hinaus auch Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Unsere Lösungen sind damit die zeitgemäße Antwort auf aktuelle wirtschaftliche, ökologische und gesellschaftliche Herausforderungen.

Kernpunkt im Nachhaltigkeitsprozess ist die Wesentlichkeitsanalyse von Nachhaltigkeitsthemen unter Einbezug der Perspektive relevanter Stakeholder, die wir detailliert in unserer Nachhaltigkeitsberichterstattung beschreiben. Im Wesentlichkeitsprozess werden Nachhaltigkeitsaspekte nach der Stärke ihrer positiven oder (potenziell) negativen ökonomischen, ökologischen und sozialen Auswirkungen im Kontext unserer Geschäftstätigkeit bewertet (Impact-Materiality) und ins Verhältnis zu den damit verbundenen Chancen oder Risiken für den Geschäftsverlauf und die finanzielle Lage des Unternehmens gesetzt (Financial Materiality).

Unter Kapitel 2.1 „Ökologische, soziale und gesellschaftliche Herausforderungen“ unserer Grundsatzerklärung haben wir die im Rahmen unserer Wesentlichkeitsanalyse identifizierten wesentlichen menschenrechts- und umweltbezogenen Risiken und Chancen innerhalb unseres eigenen Geschäftsbetriebs und in Bezug auf unsere Lieferketten beschrieben.

• Grundsatzerklärung

Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie geltende Gesetze und Vorschriften einhalten und die festgelegten Prinzipien und Rechtspositionen der in unserer Grundsatzerklärung genannten internationalen Standards im täglichen Handeln berücksichtigen. Unter dem Titel „Starke Prinzipien und eine faire Kultur“ fasst unser Code of Conduct deshalb alle Verhaltensregeln, Leitlinien und Compliance-Grundsätze für das geschäftliche Handeln der q.beyond AG zusammen und bietet unseren Mitarbeitenden Orientierung in ihren täglichen Entscheidungen. Des Weiteren haben wir diese Grundsätze auch in unseren Unternehmensrichtlinien und in unseren Managementsystemen etabliert, die nachhaltiges Wirtschaften und Handeln in unseren Unternehmensprozessen verankern. Hierzu zählen z. B. die Folgenden:

• Qualitätsmanagementsystem (nach ISO 9001) und Managementsysteme zu Datenschutz- und Informationssicherheit (nach ISO 27001),
• Notfallmanagement (nach Grundsätzen des Standards 100-4 des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnologie und der ISO-Norm 22301:2012) sowie unseres dienstleistungsbezogenen internen Kontrollsystems zur Abwehr von Schäden für unsere Kunden (nach ISAE 3402),
• Energieeffizienzmanagement (nach EDI-G und DIN EN 16247-1), TÜV-geprüfte Rechenzentren (Hochverfügbarkeitsstufe 3 und Energieeffizienzklasse A, Trusted Site Infrastructure TSI V4.3 Level 3 [erweitert]),
• Systeme für Compliance, Prozessmanagement, IT-Servicemanagement, Risiko- und Arbeitssicherheitsmanagement und zur Personalentwicklung sowie
• Einkaufsrichtlinien.

Ebenso erwarten wir von unseren Geschäftspartnern, die in unsere Wertschöpfungsprozesse zur Erbringung unserer Leistungen direkt oder indirekt eingebunden sind, dass sie sich zur Einhaltung der von uns als wichtig beurteilten Prinzipien verpflichten und angemessene Prozesse zur Achtung der Menschenrechte und zum Erhalt der Umwelt implementieren.

Unsere Anforderungen zum Thema „Menschenrechte“ und „Schutz der Umwelt“ haben wir in unserem Verhaltenskodex für Geschäftspartner (Supplier Code of Conduct) zusammengefasst und zum Bestandteil unserer allgemeinen Einkaufsprozesse gemacht. Von unseren Geschäftspartnern erwarten wir auch, dass sie unsere Anforderungen und Erwartungshaltungen an in die Leistungserbringung ihrerseits einbezogene Unterauftragnehmer weitergeben. Wir behalten uns im Einzelfall vor, die Umsetzung auch entsprechend zu überprüfen.

• Code Of Conduct
• Verhaltenskodex für Geschäftspartner

In unserem bereits seit Jahren etablierten Risikomanagementprozess identifizieren, analysieren und bewerten wir kontinuierlich auch alle Risiken in Bezug auf die Achtung von Menschenrechten und die Umwelt innerhalb unseres eigenen Geschäftsbereiches und bei unseren Geschäftspartnern:

Abstrakte Risikoanalyse:
Bei der Risikoanalyse innerhalb des eigenen Geschäftsbereiches der q.beyond-Gruppe werden jeweils Brutto- und Nettorisiken eingeschätzt. Im Unterschied zu Bruttorisiken berücksichtigen Nettorisiken bereits die Auswirkungen aller eingerichteten Kontrollen und durchgeführten Maßnahmen zum Umgang mit dem identifizierten Risiko. Die Bewertung der Nettorisiken fußt insbesondere auf den Faktoren Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensumfang.

Für die Risikoanalyse in Bezug auf Zulieferer nutzen wir ein Risikoanalyse-Tool. In diesem Tool werden das länder-/standort- und branchenspezifische Risiko der Zulieferer automatisiert bewertet.

Neben dieser abstrakten Risikoanalyse fließen auch die Erfüllung von intern festgelegten Anforderungen/Kriterien wie z. B. die Unterzeichnung des Verhaltenskodex für Geschäftspartner (Supplier Code of Conduct) und die Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in die Risikobewertung ein. Unter Berücksichtigung der Risikowerte der einzelnen Zulieferer wird über ggf. zu treffende Präventionsmaßnahmen entschieden.

Anlassbezogene Risikoüberprüfungen:
Davon unabhängig führen wir auch anlassbezogene Risikoüberprüfungen bei Zulieferern durch.

Auf bekannt gewordene Risiken reagieren wir durch Einleitung geeigneter und angemessener Maßnahmen, die den Risiken vorbeugen und/oder diesen entgegenwirken sollen. In den kommenden Jahren werden wir unser Risikomanagement weiter ausbauen, um unser Verständnis für spezifische Menschenrechts- und Umweltrisiken in unserem Geschäftsbereich und unseren Lieferketten stetig zu verbessern.

Unter Kapitel 2.1 „Ökologische, soziale und gesellschaftliche Herausforderungen“ unserer Grundsatzerklärung haben wir die im Rahmen unserer Risikoanalysen von uns als wesentlich identifizierten Risiken und Chancen innerhalb unseres eigenen Geschäftsbereiches und in Bezug auf unsere Lieferketten beschrieben.

• Grundsatzerklärung

Die Risikoanalyse bildet die Grundlage für die Identifikation angemessener Präventions- und Abhilfemaßnahmen. Die Ergebnisse unserer Risikoanalysen lassen wir in relevante Geschäftsprozesse und in unseren Lieferantenbeurteilungsprozess einfließen. Wir erkennen an, dass ein umfassender Schutz der Menschenrechte nur dann gewährleistet ist, wenn Menschenrechtsrisiken jeglicher Art nicht nur verfolgt, sondern bereits vor ihrer Entstehung durch präventive Maßnahmen vermieden werden.

Wir haben bereits risikounabhängig insbesondere folgende Maßnahmen implementiert: Neben der Veröffentlichung der Grundsatzerklärung und den für alle Mitarbeitenden verpflichtend zu beachtenden Compliance-Grundsätzen (Code of Conduct) flankieren weitere Unternehmensrichtlinien unser Handeln und geben unseren Mitarbeitenden Prozesssicherheit und Orientierung im Arbeitsalltag. Hierzu zählen u. a. Richtlinien zu den Themen „Informationssicherheit und Datenschutz“, „Einkauf“ und „Bewirtung“. Eine vertiefende Wissensvermittlung und Sensibilisierung unserer Belegschaft insbesondere zu den Themen Menschenrechte, Klima- und Umweltschutz, Informationssicherheit und Datenschutz, Arbeitssicherheit, unbewusste Voreingenommenheit erfolgt u. a. über Schulungen.

Des Weiteren verfügt unser Unternehmen über einen Betriebsrat und bezieht dieses Gremium bei allen Personal- und Mitbestimmungsangelegenheiten frühzeitig mit ein. Darüber hinaus sorgen die Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Schwerbehindertenvertretung sowie die Arbeitnehmervertretung im Aufsichtsrat für die Wahrung von Mitarbeiterinteressen.

Vor Aufnahme einer Lieferantenbeziehung durchlaufen unsere unmittelbaren Zulieferer einen Evaluierungsprozess, der u. a. auch eine initiale Einschätzung zu Risiken in Bezug auf Menschenrechte und Umwelt beinhaltet.

Sollte eine konkrete Risikosituation es erfordern, werden einzelfallbezogene Präventionsmaßnahmen eingeleitet. Solche Präventionsmaßnahmen umfassen insbesondere die Vereinbarung angemessener vertraglicher Kontrollmechanismen sowie die vertragliche Zusicherung eines unmittelbaren Zulieferers, dass dieser die von der Geschäftsleitung des Unternehmens verlangten menschenrechts- und umweltbezogenen Erwartungen einholt und entlang der Lieferkette angemessen adressiert.

Liegt ein begründeter Verdacht oder ein bereits eingetretener oder bevorstehender Verstoß vor, dass unsere Geschäftsaktivitäten menschenrechts- und/oder umweltbezogene Verletzungen verursachen oder zu diesen beitragen, werden wir die vorgebrachten Beschwerden überprüfen und angemessene Abhilfemaflnahmen ergreifen, um eine Verletzung zu verhindern, zu beenden oder das Ausmaß der Verletzung zu minimieren.

Bei Vorliegen eines begründeten Verdachts oder eines konkreten Hinweises innerhalb der q.beyond-Gruppe werden wir unmittelbar tätig, um weitere Missstände zu verhindern und nachhaltig zu beenden.

Von unseren unmittelbaren Zulieferern erwarten wir die vollumfängliche Kooperation bei der Aufklärung, Beendigung oder Minimierung möglicher menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichtverletzungen. Es ist unser Grundsatz, im ersten Schritt mit dem Zulieferer in einen Dialog zu treten, um eine wirksame Problemlösung zu erreichen. Sollte der Dialog mit unserem Zulieferer zu keinem Ergebnis führen, so streben wir Kooperationen mit weiteren betroffenen Unternehmen, Branchenverbänden und Sektor- und Multi-Stakeholder-Initiativen an, um geeignete Abhilfemaßnahmen zu erarbeiten und einzuleiten. Wir behalten uns jedoch vor, eine Beendigung der Geschäftsbeziehung einzuleiten, wenn die Umsetzung der mit dem Zulieferer vereinbarten Abhilfemaßnahmen nicht (fristgerecht) erfolgt oder mildere Maßnahmen nicht zur Beendigung oder Minimierung der Sorgfaltspflichtverletzung geführt haben.